Cách sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp gọn gàng

Trang trí bàn làm việc

Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi và mất tập trung khi làm việc giữa một đống giấy tờ lộn xộn? Bạn muốn cải thiện hiệu suất làm việc nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Dưới đây là hướng dẫn cách sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp gọn gàngSe Sẻ tổng hợp lại, cùng theo dõi nhé!

Cách sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp gọn gàng

Hãy sắp xếp bàn làm việc thật ngăn nắp, gọn gàng để mang lại hiệu suất làmm việc cao. Nếu bạn chưa biết bắt đầu sắp xếp từ đầu thì hãy theo thứ tự như bên dưới đây nhé!

Phía bên trái bàn làm việc

Hãy bắt đầu sắp xếp bàn làm việc từ phía bên trái trước nhé. Bạn nên đặt máy tính làm việc bên trái vì khi bố trí như vậy, bạn sẽ có không gian trống bên phải để đặt các vật dụng khác. Vị trí này giúp bạn làm việc thuận tiện hơn, đặc biệt khi sử dụng máy tính thường xuyên.

Đặt máy tính bên trái bàn làm việc để bàn làm việc gọn gàn hơn
Đặt máy tính bên trái bàn làm việc để bàn làm việc gọn gàn hơn

Đây cũng là cách bố trí được nhiều người lựa chọn vì tính khoa học và hiệu quả của nó. Do đó, góc trái bàn làm việc là sự lựa chọn lý tưởng cho bạn.

Phía bên phải bàn làm việc

Bên phải bàn làm việc là vị trí thuận tiện để đặt lọ bút và đèn bàn. Việc đặt lọ bút ở góc phải sẽ giúp bạn dễ dàng lấy bút hơn. Nếu thường xuyên làm việc vào ban đêm, bạn nên đặt đèn bàn ở bên phải để tiết kiệm diện tích và tránh ảnh hưởng trực tiếp đến mắt.

Bên phải bàn làm việc để những vật dụng như bút, đèn bàn
Bên phải bàn làm việc để những vật dụng như bút, đèn bàn

Phần trung tâm bàn làm việc

Bạn nên để trống khu vực trung tâm bàn làm việc. Đây là không gian lý tưởng để bạn làm việc, viết lách hoặc ký kết tài liệu. Việc giữ cho khu vực này thông thoáng sẽ giúp bạn tập trung hơn và linh hoạt hơn trong quá trình làm việc.

Phần trung tâm bàn làm việc nên để trống
Phần trung tâm bàn làm việc nên để trống

Sắp xếp bàn làm việc cho góc dưới trên trái

Đây là vị trí đắt giá ngay tầm mắt, vì vậy hãy tận dụng nó để đặt những hồ sơ, giấy tờ cần giải quyết gấp. Sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên để bạn luôn biết việc nào cần làm trước. Nhờ đó, bạn sẽ không còn cảm giác bối rối khi có quá nhiều việc cần xử lý.

Để tránh tình trạng giấy tờ chồng chất, hãy sử dụng các hộp hoặc khay đựng tài liệu. Bạn có thể chia chúng thành các nhóm: giấy tờ cần xử lý ngay, tài liệu tham khảo và giấy tờ có thể tái chế. Việc phân loại rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin và tiết kiệm thời gian làm việc.

Góc dưới trên trái để hồ sơ, giấy tờ cần gấp
Góc dưới trên trái để hồ sơ, giấy tờ cần gấp

Phía góc dưới bên phải bàn làm việc

Phía góc dưới bên phải của bàn làm việc thì bạn nên đặt sổ tay, giấy note hay điện thoại. Việc đặt các vật dụng này ở đây giúp bạn dễ dàng ghi nhớ công việc cần làm và kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể tận dụng không gian này để tạo ra một góc làm việc nhỏ gọn và hiệu quả.

Phía góc dưới bên phải bàn làm việc đặt sổ tay, giấy note hay điện thoại
Phía góc dưới bên phải bàn làm việc đặt sổ tay, giấy note hay điện thoại

Sắp xếp bàn làm việc tận dụng các ngăn kéo

Một trong những nơi lộn xộn nhất trong phòng làm việc của bạn chắc hẳn phải có ngăn kéo bàn làm việc trong danh sách này phải không? Việc vội vàng nhét mọi thứ vào ngăn kéo sẽ khiến bạn khó tìm kiếm khi cần. Thay vì thế, hãy thử cách sắp xếp thông minh sau:

Chia ngăn kéo thành các khu vực nhỏ và sắp xếp đồ dùng theo chủng loại. Ví dụ, một khu vực để đồ văn phòng phẩm, một khu vực để các loại dây cáp, và một khu vực cho những vật dụng cá nhân. Nếu cần, bạn có thể sử dụng các hộp đựng nhỏ hoặc khay chia ngăn để phân loại đồ vật một cách rõ ràng hơn. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy bất cứ thứ gì mình cần mà không mất quá nhiều thời gian.

Chia ngăn kéo thành các khu vực nhỏ và sắp xếp đồ dùng theo chủng loại
Chia ngăn kéo thành các khu vực nhỏ và sắp xếp đồ dùng theo chủng loại

Phần khoảng trống dưới gầm bàn

Khoảng trống dưới gầm bàn thường bị bỏ qua nhưng lại rất hữu ích. Bạn có thể đặt một chiếc sọt rác nhỏ gọn ở đây. Vị trí này vừa giúp bạn tiết kiệm không gian, vừa đảm bảo bàn làm việc luôn gọn gàng. Thay vì phải đứng dậy đi xa để vứt rác, bạn chỉ cần với tay xuống là xong. Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng không gian này để đặt một chiếc giá nhỏ đựng các vật dụng ít sử dụng như sách, tạp chí hoặc các loại dây cáp.

Đặt sọt rác ở phần khoảng trống dưới gầm bàn
Đặt sọt rác ở phần khoảng trống dưới gầm bàn

Nếu bạn có thói quen đọc báo giấy mỗi ngày, có thể đặt thêm một cái kệ nhỏ đựng tạp chí và tờ báo hàng ngày.

Sắp xếp không gian làm việc hiệu quả

Bạn đang có ý định sắp xếp lại không gian làm việc của mình để trở nên hiệu quả hơn. Dưới đây là một số gợi ý chi tiết giúp bạn có một không gian làm việc lý tưởng:

Tạo một bảng tin đa nhiệm để tăng hiệu quả làm việc

Một bảng tin không chỉ đơn thuần là một vật dụng trang trí, mà còn là một công cụ hữu ích giúp bạn tổ chức và quản lý công việc hiệu quả hơn. Bảng tin vừa là nơi để bạn ghi chú ý tưởng, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, vừa tạo nên một không gian làm việc sáng tạo và đầy cảm hứng.

Để có một bảng tin đa năng, bạn có thể chọn loại bảng vừa có thể viết, vừa có thể dán giấy note hoặc hình ảnh. Bảng trắng hoặc bảng từ đen là những lựa chọn phổ biến, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin và thay đổi nội dung theo thời gian.

Tạo một bảng tin đa nhiệm để tăng hiệu quả làm việc
Tạo một bảng tin đa nhiệm để tăng hiệu quả làm việc

Giấu gọn dây điện, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp

Những sợi dây điện lằng nhằng không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn làm cho không gian làm việc trở nên lộn xộn và kém hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể lắp đặt một hệ thống quản lý dây điện thông minh. Hệ thống này thường được giấu bên dưới bàn làm việc hoặc chạy dọc theo chân bàn, giúp bạn gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Nhờ đó, bạn sẽ có một không gian làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và tập trung hơn.

Giấu dây điện để không gian làm việc gọn gàng hơn
Giấu dây điện để không gian làm việc gọn gàng hơn

Mã màu: Chiếc chìa khóa để quản lý tài liệu hiệu quả

Việc sử dụng mã màu để phân loại và quản lý tài liệu là một phương pháp vô cùng hiệu quả. Bằng cách gán mỗi loại tài liệu hoặc dự án một màu sắc cụ thể, bạn sẽ dễ dàng nhận biết, tìm kiếm và phân loại thông tin một cách nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo nên một hệ thống tổ chức trực quan, dễ nhớ.

Lên lịch sắp xếp định kì

Chắc chắn rồi, bạn cần phải đảm bảo rằng bàn làm việc luôn trong trạng thái gọn gàng, ngăn nắp sau một thời gian sử dụng đến “n” biện pháp khắc phục sự lộn xộn. Cách tốt nhất để bảo trì trạng thái ngăn nắp của bạn là sắp xếp chúng lại định kì hàng tuần, hàng tháng để chúng không quay trở lại hỗn độn như ban đầu.

Có thể bạn quan tâm:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Kênh trực tiếp bóng đá https://vaoroi.tv

Link Cakhia tructiepbongda miễn phí